Inšpekčná kniha dozoru je vyhotovené v zmysle ustanovení § 21 Vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 634/2005, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o súkromnej bezpečnosti).

V Inšpekčnej knihe dozoru sú dva po sebe nasledujúce listy označené rovnakým poradovým číslom. Druhý list je perforovaný po okraji, aby pri vytrhávaní strany pre kontrolný orgán nebola poškodená celá kniha. Uvádza sa v nej záznam o výkone štátneho dozoru, kontroly alebo kontroly činnosti. Inšpekčná kniha dozoru je kniha s pevnou nerozoberateľnou väzbou, ktorá obsahuje tieto údaje:

a) dátum vykonania štátneho dozoru, kontroly alebo kontroly činnosti,

b) miesto vykonania štátneho dozoru, kontroly alebo kontroly činnosti,

c) priezvisko, meno a funkčné zaradenie toho, kto štátny dozor, kontrolu alebo kontrolu činnosti vykonal,

d) priezvisko, meno a funkčné zaradenie toho, kto bol pri výkone štátneho dozoru, kontroly alebo kontroly činnosti prítomný,

e) zistenia štátneho dozoru, kontroly alebo kontroly činnosti s uvedením, čo konkrétne bolo kontrolované, porovnanie zisteného stavu s požadovaným stavom,

f) priezviská, mená a podpisy osôb vykonávajúcich štátny dozor, kontrolu alebo kontrolu činnosti,

g) priezviská, mená a podpisy osôb prítomných pri výkone štátneho dozoru, kontroly alebo kontroly činnosti.

V zmysle § 56 zákona č. 473/2005 Z. z. O súkromnej bezpečnosti sa Inšpekčná kniha dozoru vedie počas celej doby prevádzkovania strážnej služby a uschová sa v sídle alebo v mieste činnosti prevádzkovateľa päť nasledujúcich rokov po vykonaní posledného zápisu.