Kniha prevzatia a odovzdania služieb je vyhotovené na základe dlhoročných skúseností prevádzkovateľov SBS. Je to pomocná kniha a jej obsah nie je definovaný Vyhláškou Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 634/2005, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o súkromnej bezpečnosti).

Kniha prevzatia a odovzdania služieb je 40 listová kniha s pevnou nerozoberateľnou väzbou. Na obálke je pretlač na vyplnenie údajov o prevádzkovateľovi a o prevádzke. Vnútorné listy sú s predtlačou o priebehu služby a údajoch o službukonajúcich zamestnancoch. Na zadnej strane obálky je pretlač na zaznamenanie obdobia užívania a úschovy.

V zmysle § 56 zákona č. 473/2005 Z. z. O súkromnej bezpečnosti sa odporúča aj pomocné evidencie viesť počas celej doby prevádzkovania strážnej služby a uschovávať ich v sídle alebo v mieste činnosti prevádzkovateľa päť nasledujúcich rokov po vykonaní posledného zápisu.